Alle bestellingen worden aan het einde van iedere maand verzameld en door Villa Fattoria besteld in Italië, rechtstreeks bij de diverse domeinen. Het transport in Italië naar het Italiaanse verzameldepot, het transport naar Nederland en de daaropvolgend distributie in Nederland vergt zo'n 2 tot 3 weken. De bestelde wijnen worden dus zo'n 2 tot 3 weken in de maand volgend waarop de bestelling is geplaatst afgeleverd.
Dit concept biedt als voordeel dat Villa Fattoria de prijzen scherp kan houden omdat geen voorraadkosten behoeven te worden gerekend. Klanten worden door het systeem voortdurend op de hoogte gesteld van de status van hun bestelling.
Het betreft ook uitsluitend kwaliteitswijn, die vaak geheel niet op de Nederlandse markt verkrijgbaar is. De doelgroep bestaat dus voornamelijk uit goed geinformeerde liefhebbers.
Ehio Media heeft de nieuwe website afgestemd op de echte liefhebber. Alle mensen die een wijn hebben besteld wordt gevraagd (automatisch, een maand na aflevering) om een proefnotitie in te vullen die op de site wordt gepubliceerd.
Ook is er de WijnVergelijker, hier kunnen alle wijnen met elkaar worden vergeleken, iets wat je wel ziet op websites voor verkoop van digitale camera’s, maar nog niet op wijnsites. In de vergelijkingen wordt, indien beschikbaar, ook de mening van de klanten meegenomen, alsook de waardering zoals die gegeven worden door belangrijke autoriteiten op gebied van Italiaanse wijn (Gambero Rosso, Luca Maroni en Robert Parker).
De vindbaarheid van de wijnen is vergroot door diverse zoekingangen zoals, productiejaar, houdbaarheid, druivensoorten, wijn-spijs combinaties of typering van de wijn, ongeveer zoals de slijter of Albert Heijn dat ook heeft.
Daarnaast is een aanvang gemaakt met het online bekijken van video-fragmenten van het wijndomein. De gastheer of -vrouw verteld over de wijn, de productie en historie van het Fattoria, uniek in Nederland. Bij aanschaf van de wijn krijgt de klant de DVD cadeau.
De Villa Fattoria website is ook een samenwerking aangegaan met Italië Magazine van uitgever Credits Media. Speciaal voor de lezers en abonnees van Italië Magazine is een aparte wijnsite ontwikkeld. De site is gebaseerd op de reguliere website, maar heeft een eigen look-en-feel. Ook kan er een anders leveringsprogramma worden gevolgd, kunnen identieke wijnen in prijs verschillen of kunnen transportkosten anders zijn.
Binnenkort verwacht Villa Fattoria nog een aantal nieuwe white-label websites te opnenen.
Ehio Media heeft de marketing en ontwikkeling van het Villa Fattoria-concept verzorgd. In dit geval betrof het
Ehio Media verzorgd voor Villa Fattoria ook zoekmachine-redactie. Binnen het content management systeem bestaat er de vrijheid om bekoppingen, introteksten, chapeaus etc. aan te passen indien dit een beter resultaat voor de zoekmachines zou betekenen. Alle variabelen die belangrijk zijn voor zoekmachines kunnen op die manier optimaal worden afgestemd.
Ook is de technische implementatie en hosting door Ehio Media verzorgd, bestelling kunnen desgewenst online worden afgerekend met iDeal. Ook de afhandeling van bestellingen kan in het systeem plaatsvinden. Automatisch wordt de orderstatus en factuur naar betrokkenen per e-mail verzonden, per statuswijziging kunnen mensen direct worden geïnformeerd.
Alle financiële gegevens zijn daarnaast direct in boekhoudkundige software van bijvoorbeeld Exact, SAP, Unit 4 of andere pakketten te verwerken m.b.v. XML en Excel exportmogelijkheden.